Strategisches Freiwilligenmanagement
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1. Begriffe und Definition
Zunächst stellt sich die Frage: Was ist eine Strategie?
Im wirtschaftswissenschaftlichen Sprachgebrauch geht es bei der Strategie um eine planvolle Vorgehensweise zur Erreichung eines bestimmten Zieles, wobei es für die praktische Umsetzung wichtig ist, das angepeilte Ziel exakt zu definieren und einen möglichst detaillierten Plan zu dessen Erreichung auszuarbeiten. Stets sollte ein strategischer Prozess jedoch entsprechend strukturiert und Fehler bereits in der Planungs- bzw. Entwicklungsphase vermieden werden.
Die richtige Strategie zu finden ist entscheidend, denn sie ist wie ein Kompass, der hilft, zur rechten Zeit das Richtige zu tun.
In einer Strategie geht es immer um einen langfristigen Weg. Das ist auch der Unterschied zur Taktik. Der Begriff “Taktik” meint, die vorhandenen Mittel so gut einzusetzen, dass kurz- udn mittelfristige Ziel erreicht werden. Strategien sind somit stets auf größere Zeiträume ausgelegt, während eine Taktik eher einen kurzfristigen Zweck verfolgt. Bei Strategien muss unter Umstand auch noch neue Mittel und Ressourcen beschaffen.
2. Strategieentwicklung
Wie entwickelt man nun eine gute Strategie und was kommt zuerst, Maßnahmen oder Strategie? Schauen Sie sich nachfolgenden Erklärvideo dazu an und beantworten Sie dann die Transferfrage.
| Transferfrage: Zeit ca. 10 Minuten |
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| Überlegen Sie, für welche Ihrer Fragestellungen und Problematiken man im Bereich Ehrenamt strategisch Denken und Handeln sollte? |
3. Strategie, Vision, Ziel oder Maßnahme ? – ein Quiz
Ist das, was wir Strategie nennen auch wirklich eine – und wenn nicht, was ist es dann? Vielleicht eine Vision oder ein Ziel, das mit dieser Strategie erreicht werden soll?
Wagen Sie den Test und schauen Sie, ob sie schon Begriffe unterscheiden können?
Hier geht es zum Quiz:
| Transferfrage: Zeit inkl. Partnerinterview ca. 1 Stunde |
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| Welche Strategie(n) der Politik können Sie im Umgang mit der Corona Pandemie erkennen? Was waren konkreten Maßnahmen? Welche Strategie(n) könnte man in der Corona Zeit für das Ehrenamt formulieren? Welche Maßnahmen würden das bedeuten? Arbeiten Sie diese beiden Fragen jeweils auf einem Blatt Papier aus und diskutieren Sie dies mit einem Partner oder einer Partnerin aus Ihrer Gruppe am Telefon oder über Skype. Nehmen Sie möglichst jemanden, den oder die Sie (noch) nicht kennen. |
4. Strategisches Freiwilligenmanagement
Der Begriff Ehrenamtsmanagement meint die strukturierte und strategische Herangehensweise an all die Themen, die in einer Organisation durch die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich bzw. freiwillig Engagierten entstehen. Damit sich Ehrenamtliche wohl fühlen und Interessierte sich gerne engagieren, benötigt die Organisation, die Gemeinde oder das Projekt eine professionelle Struktur und angenehme Kultur. Es geht also nicht darum, Ehrenamtliche zu „koordinieren“ oder zu „managen“, sondern vielmehr gemeinschaftlich ein gutes Miteinander zu gestalten.
Im Modell der beratergruppe ehrenamt sind die einzelnen Aspekte dargestellt, die für ein gelingendes Ehrenamtsmanagement notwendig sind. Grob lassen sich diese einem operativen Teil (Freiwilligenkoordination) und einem strategischen Teil (Freiwilligenmanagement) zuordnen.
5. Beispiele für Freiwilligenmanagement in Kirche
| Transferfrage: Zeit ca. 20 Minuten |
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| Überlegen Sie, was Sie zu dieser Liste der guten Beispiele aus Ihrer Organisation oder einer anderen Organisation beitragen könnten? |
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weiterführende Literatur und Links
| Reifenhäuser, Carola; Reifenhäuser Oliver (Hrsg.): Praxishandbuch Freiwilligenmanagement, Beltz Juventa Verlag, 2013. |
| Hanusa Barbara, Hess Gerhard, Roß Paul-Stefan (Hrsg.): Engagiert in der Kirche – Ehrenamtsförderung durch Freiwilligenmanagement, Verlag und Buchhandlung der Evangelischen Gesellschaft, Stuttgart 2009. |
| Pitsch, Elisabeth; Reifenhäuser, Carola und Oliver: Bericht zum Qualifizierungsprogramm „Neues Ehrenamt entdecken“. In: Dessoy, Valentin; Lames, Gundo; Lätzel, Martin; Hennecke, Christian: „Kirchenentwicklung“, Band 4. Paulinus Verlag GmbH, Trier 2015. |
| Reifenhäuser, Carola; Bargfrede, Hartmut; Hoffmann, Sarah; Reifenhäuser, Oliver; Hölzer, Peter; Teryik, Elisabeth: Freiwilligenmanagement in der Praxis, Beltz Juventa Verlag, 2016. |
| Welke consulting Gruppe: Strategie – was ist das eigentlich? Unter: https://www.wcg.de/blog/detail/strategie-was-ist-das-eigentlich/ |
